Datenschutzerklärung

Verarbeitete Daten

Je nach Bearbeitungsstand können wir Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnanschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Reisepassangaben, Reisepass- und Gesichtsfotos, Reise- und Beschäftigungsangaben, weitere Staatsangehörigkeiten und die zur Vorbereitung erforderlichen Antworten verarbeiten, einschließlich bestimmter Angaben zu Verurteilungen oder Sicherheitsfragen, sofern diese für den offiziellen Antrag erforderlich sind.

Wir verarbeiten außerdem die zur Leistungserbringung erforderlichen Vorgangs- und Zahlungsdaten. Vollständige Kreditkartendaten werden nicht auf unserer Website gespeichert: Die Zahlung erfolgt über Stripe.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die zur Erstellung, Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung des Antrags erforderlichen Daten werden zur Erbringung des gewünschten Dienstes verwendet. Bestimmte Daten können außerdem zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, Sicherung des Dienstes, Vermeidung von Missbrauch und Verteidigung unserer Rechte in Streitfällen auf der jeweils anwendbaren Rechtsgrundlage verarbeitet werden.

Empfänger und Dienstleister

Der Zugang ist auf Personen beschränkt, die die Daten zur Leistungserbringung benötigen. Daten können von unverzichtbaren technischen Dienstleistern verarbeitet werden, etwa für Hosting, Datenbank, Zahlung und Kommunikation. Soweit für die gewünschte Leistung erforderlich, werden die Angaben zur Vorbereitung oder Durchführung des Antrags beim zuständigen offiziellen Dienst genutzt.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten von Reisenden.

Internationale Übermittlungen

Einige technische Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit gesetzlich erforderlich, müssen diese Übermittlungen durch einen geeigneten rechtlichen Mechanismus abgesichert werden. Die Liste der Anbieter und anwendbaren Mechanismen wird in unserer Compliance-Dokumentation aktuell gehalten.

Speicherfristen

Die Speicherfristen unterscheiden sich nach Datenart. Reisepasskopien und Gesichtsfotos zur Antragsvorbereitung sollen spätestens 30 Tage nach Übermittlung an den offiziellen Dienst aus aktiven Systemen gelöscht werden; bei nicht übermittelten Anträgen spätestens 30 Tage nach Abschluss des Vorgangs. Antworten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Sicherheitsfragen werden getrennt von allgemeinen Vorgangsdaten gespeichert, auf das unbedingt Erforderliche beschränkt und aus dem operativen Speicher gelöscht, sobald der Antrag als übermittelt markiert wird. Minimale Daten zum Nachweis der Vertragsbeziehung und zur Bearbeitung möglicher Beschwerden können bis zu 5 Jahre gespeichert werden, ohne allein dafür nicht mehr benötigte Reisepasskopien, Fotos oder detaillierte Antworten aufzubewahren. Buchhaltungsunterlagen und Zahlungsbelege werden während der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen gespeichert, die bis zu 10 Jahre betragen können.

Sicherheit

Wir treffen Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung. Mitarbeiterzugriffe sind beschränkt und besonders sensible Informationen werden mit geeigneten technischen Mechanismen geschützt. Da keine Speicher- oder Übertragungsmethode völlige Risikofreiheit garantiert, werden die Maßnahmen anhand der Risiken erneut bewertet.

Ihre Rechte

Je nach anwendbaren Vorschriften können Sie Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, Einschränkung bestimmter Verarbeitungen oder Widerspruch dagegen verlangen sowie gegebenenfalls Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben. Sie können außerdem eine Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL einreichen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an support@uk-eta.io.

Aktualisierung

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, um Änderungen des Dienstes, unserer Anbieter oder der Vorschriften abzubilden. Die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung ist die maßgebliche Version.